TimO Mobile

Gebruik uw smartphone voor eenvoudige tijdregistratie (komen, gaan, projecttijd, besteltijd) en afwezigheidsregistratie (vakantie, zakenreis, flexibele werktijden, enz.).

Met de mobiele app heb je altijd de teamkalender bij de hand. Beheer taken, checklists en tickets onderweg. De mobiele CRM geeft u alle informatie over klanten, contacten en CRM-activiteiten.

Alle tijdboekingen en wijzigingen worden in realtime gesynchroniseerd met het centrale systeem. De gratis app kan worden gecombineerd met de TimO® softwareoplossingen en de tijdregistratieterminal (vingerafdruk, chip).

Alle functies kunnen afzonderlijk en in combinatie worden gebruikt.

Tijdregistratie eenvoudig en duidelijk

- Altijd en overal efficiënte tijdregistratie

- Tijdklok voor het registreren van werkuren tot op de minuut

- Neem pauzes en rookpauzes op

- Dien een aanvraag in voor een aanvulling op de vergeten arbeidsduur

- Overzicht van werkuren en uurtarief

- Instellingen voor bonussen, vrije tijd, overuren, overtredingsregels in de software

- Tijdregistratie met GPS-locatie (optioneel)

Verlofaanvragen met goedkeuringsworkflow (vakantieplanner)

- Afwezigheid aanvragen (vakantie, zakenreis, opleiding, etc.)

- Overzicht van goedgekeurde en open sollicitaties (vakantie, etc.)

- Goedkeuring van aanvragen door leidinggevenden, teamleiders, personeelszaken

- Individuele workflow (enkel en meervoudig) kan in de software worden ingesteld

- Centrale registratie van ziektedagen in de software

Projecttijdregistratie / opdrachtregistratie

- Mobiele tijdregistratie voor klantorders en projecten

- Verschillende soorten tijdregistratie (periode van-tot, start-stop, uren, persoonsdagen)

- Registratie van factureerbare en niet-factureerbare tijden

- Evaluaties van projecttijd per dag, projecttijd per uur

Team kalender

- Werken in de gemeenschappelijke teamagenda

- Voer nieuwe afspraken in en deel ze met anderen via de agenda-app

- Toewijzing van afspraken aan klanten en projecten

- Dagelijks, wekelijks of maandelijks overzicht

- Individuele kalender voor elk teamlid

Mobiel ticketsysteem

- Helpdesk voor locatieonafhankelijk servicemanagement

- Inzetbaar voor interne ondersteuning en IT servicedesk

- Verwerken van tickets ter plaatse bij de klant

- Markeer het ticket als klaar

- Maak nieuwe tickets en taken

- Toewijzing van tickets aan klanten en projecten

- Tijdregistratie in het ticket

CRM

- Toegang tot klanten, contacten en CRM-activiteiten

- Voer contactgegevens en contactpersonen in

Kosten vastleggen

- Leg onderweg projectkosten, reiskosten en andere onkosten vast

Takenlijst

- Bewerk taken

- Markeer voltooide taken

- Maak uw eigen checklists

Prestatierapport, urenstaat en facturering in de softwareoplossing

Met de TimO® software-oplossing creëert u flexibele evaluaties. De rapporten kunnen voor elke periode worden gemaakt, gegroepeerd volgens verschillende criteria en als sjabloon worden opgeslagen.

- Urenstaten en prestatierecords voor klanten

- Documentatie van de activiteit met beschrijving van de diensten

- Evaluatie van de toeslagen voor nachtarbeid en weekends

- Analyses en evaluaties voor leidinggevenden en management

- Factureer projecttijden, bereid aanbiedingen voor

Combinatie met tijdregistratieterminal (optioneel)

Synchronisatie en gegevensbeveiliging

- Synchronisatie tussen alle apparaten en automatische gegevensback-up

- Gegevens blijven in Duitsland, GDPR-compatibel

- handleiding (in het Duits)

Duidelijke rapporten maken gedetailleerde en gevarieerde evaluaties mogelijk.

** Opmerking: de app vereist een timo24.de gebruikersaccount (30 dagen gratis testfase beschikbaar)

Ondersteuning

Maak bij vragen of problemen gebruik van onze gratis telefonische ondersteuning. Bel ons: +49 6081 58600 of stuur een e-mail naar support@timo.net. Tijdens kantooruren staan ​​wij te allen tijde tot uw beschikking.